Акт экспертизы - документ, выдаваемый компетентным органом на основании запроса клиента, относительно количества и качества товара либо страны его происхождения.

Написание акта - это завершающая стадия проведения товароведческой экспертизы.

Акт принадлежит к числу основных документов, дающих возможность высказывать претензии к качеству продукта, его соответствию условиям контракта и объему.

Акт экспертизы может быть отнесен арбитражной инстанцией к доказательной базе.

Акт включает в себя три обязательные части.

Протокольная и констатирующая части содержат следующую информацию:

• номер акта;
• время и место проведения экспертного исследования;
• название экспертного учреждения;
• данные специалиста;
• описание товара, представленного на экспертизу;
• задание заказчика;
• наименование производителя, поставщика, грузоотправителя и получателя;
• реквизиты транспортной документации и транспортных средств;
• описание упаковки, маркировки;
• дата поставки и условия содержания товара;
• количество образцов для исследования;
• описание выявленных дефектов и несоответствий;
• методы исследования, примененные расчеты.

В третьей части — заключении — излагаются аргументированные и сжатые выводы эксперты, логически вытекающие из объективных данных констатирующей части.

На акте, оформленном на бланке строгой отчетности стоит подпись эксперта и печать экспертного учреждения.

Если заказчик имеет достаточно веские возражения по Акту, назначается повторное исследование. Обоснованные сомнения в результатах повторной экспертизы могут служить основанием проведения контрольной экспертизы, выводы которой считаются окончательными. Эксперт не вправе принимать какие-либо решения или давать рекомендации в отношении забракованного изделия.

Акт экспертизы страны-производителя товара, содержит информацию о происхождении сырьевого материалы и комплектующих деталей, номера и даты подписания соглашения на поставку материалов, описание основных стадий технологического производства на предприятии. Акт, имеющий заключение эксперта о происхождении товара именно из этой страны, является основанием для выдачи соответствующего сертификата.