Кадровый учет

Что такое кадровый учет?

Кадровый учет — это комплекс процессов по документированию трудовых отношений между работодателем и работником, строго регламентированный Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. Это систематизированная работа по созданию, ведению и хранению всего массива кадровых документов.

Услуга по постановке и ведению кадрового учета включает в себя построение понятных и унифицированных процедур для всех сотрудников и документирование всех этапов – от приема на работу до увольнения.

Все действия ведутся в строгом соответствии с актуальными требованиями закона. Трудовое законодательство постоянно меняется: вводятся новые поправки, меняются формы отчетности, требования к охране труда. Профессионал должен быть в курсе всех этих изменений и оперативно интегрировать их в работу.

Когда необходима услуга по кадровому учету:

• Открытие новой компании или запуск нового направления.
• Рост численности персонала.
• Плановые или внеплановые проверки ГИТ (Государственной инспекции труда).
• Высокая текучесть кадров.
• Отсутствие в штате профессионального кадровика или его некомпетентность.
• Слияние, поглощение, реорганизация компании.

Какие цели решает профессиональный кадровый учет?

• Юридическая безопасность: минимизация рисков трудовых споров и проверок ГИТ, защита от штрафов.
• Порядок и прозрачность: любой кадровый вопрос (отпуск, больничный, приказ о премии) решается быстро и по четкому регламенту.
• Повышение эффективности HR-процессов: автоматизация рутины (отчетность, табель, приказы) высвобождает время для стратегических задач: подбора, адаптации, мотивации персонала.
• Защита репутации работодателя: компания, которая соблюдает «букву закона», выглядит надежной и привлекательной для лучших кандидатов на рынке труда.
• Корректное формирование кадровой отчетности: своевременная сдача всей обязательной отчетности (в ПФР, ФСС, Росстат и т.д.).

Этапы оказания услуги

1. Аудит существующей кадровой системы. Глубокий анализ всех локальных нормативных актов, трудовых договоров, приказов, журналов учета. Результат данного этапа – составление подробного отчета.

2. Организация кадрового учета. Комплексная постановка кадрового делопроизводства «с нуля» или приведение в порядок существующего. Включает:

• Составление кадровой документации.
• Оформление трудовых договоров, отпусков и командировок, поощрений и т.д.
• Подготовку справок сотрудникам.
• Администрирование трудовых книжек.
• Подготовку табеля учёта рабочего времени.
• Ведение воинского учёта.
• Подготовку необходимых отчётов для государственных органов и др.

3. Постоянное сопровождение. Регулярная проверка документов, сопровождение и защита при проверках ГИТ, консультации по сложным ситуациям, актуализация базы при изменении законодательства.

Специалисты ИСЭиК предлагают услуги по ведению кадрового учета.  Свяжитесь с нами для получения бесплатной консультации!