Представим ситуацию. У вас есть доказательства (документы, фото- и видеоматериалы, данные с сайтов и пр.), которые могут понадобиться в суде. Вы осознаете риск пропажи, порчи или воровства информации, поэтому хотите обрести уверенность – доказательства останутся в сохранности, и вы сможете к ним прибегнуть при необходимости. Как это сделать? Обратиться к нотариусу за обеспечением доказательств.

Обеспечение доказательств – это оперативное закрепление сведений о фактах в установленном законом порядке.

Что я должен сделать?

Во-первых, обратиться к нотариусу. С 1 января 2015 года (вступления в силу ФЗ № 457-ФЗ) обеспечить доказательства можно как до возбуждения дела в суде, так и во время судебного процесса.

Во-вторых, написать в произвольной форме либо по образцу заявление, в котором указать причины, по которым вы обратились за обеспечением доказательств. Например, вам необходимо обеспечить доказательства в виде интернет-страницы, так как сайт в скором времени удалят. Заявление должно содержать предмет доказывания и права заявителя, за защитой которых он обращается в суд.

Что дальше?

Нотариус принимает ваше заявление и извещает всех заинтересованных лиц в этом деле о том, где и когда он будет производить обеспечение доказательств. Например, будет осматривать письменные/вещественные доказательства, допрашивать свидетелей. Если нотариус решит, что его знаний для обеспечения доказательств недостаточно, он выносит постановление о назначении экспертизы. Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения, а также за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

Результатом осмотра или допроса является протокол, проведение экспертизы – экспертное заключение.

Лицу, обратившемуся за обеспечением доказательств, нотариус выдает по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается у нотариуса.

После завершения процедуры заявитель должен оплатить вознаграждение свидетелям и экспертам, а также другие расходы по производству обеспечения доказательств.

Об обеспечении доказательств в интернете

Потребность в этой услуге растет пропорционально увеличению количества сайтов. Почему целесообразно обратиться за обеспечением доказательств в интернете? Потому что удалить страницу или сайт можно за считанные минуты.

Когда мне стоит обратиться за обеспечением доказательств в интернете? Если вы обнаружили, что у вас:

• незаконно использовали авторский контент (тексты, видео, фото);
• украли домен;
• незаконно использовали торговый знак.

К нотариусу обращаются и в случаях размещения в сети интернет рекламы, противоречащей закону о рекламе, а также клеветнической информации, порочащей деловую репутацию, честь и достоинство гражданина.

Процедура такая же. Вы пишете заявление, в котором поясняете причину обеспечения доказательств и предмет доказательств. Отличие в том, что вы должны указать поэтапный доступ к странице сайта. После этого нотариус осматривает сайт/интернет-страницу и составляет протокол осмотра.

Протокол осмотра может содержать информацию (помимо данных о нотариусе):

• о действиях, совершенных нотариусом;
• о страницах, которые осмотрел нотариус;
• о составе доказательств;
• о месте и дате проведения нотариального заверения сайта;
• о заинтересованных лицах.