Принят новый стандарт оформления документов

Утвержденные Росстандартом нормативы учитывают потребности электронных платформ, вводит четкие правила оформления и предлагает современные решения для работы с документами – от уставов до писем.

В России принят новый национальный стандарт по оформлению организационно-распорядительных документов – ГОСТ Р 7.0.97-2025. Документ утвержден приказом Росстандарта от 26 июня 2025 года № 622-ст. Он заменит действующий с 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Среди ключевых положений обновленного стандарта:

определен состав реквизитов для различных типов документов;
предложены схемы размещения реквизитов;
введены требования к оформлению с применением информационных технологий, что актуально для электронного документооборота;
приведены образцы типовых бланков;
четко прописаны правила создания и оформления документов, в том числе для типовых и нестандартных ситуаций.

Внесены небольшие изменения в состав реквизитов документа по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

В таблице представлены данные изменения (выделены цветом):

ГОСТ 2018 г.	ГОСТ 2025 г.
01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);	01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 – эмблема;	02 – эмблема;
03 – товарный знак (знак обслуживания);	03 – товарный знак (знак обслуживания);
04 – код формы документа;	04 – код формы документа;
05 – наименование организации – автора документа;	05 – наименование организации;
06 – наименование структурного подразделения – автора документа;	06 – наименование структурного подразделения;
07 – наименование должности лица – автора документа;	07 – наименование должности лица;
08 – справочные данные об организации;	08 – справочные данные об организации;
09 – наименование вида документа;	09 – наименование вида документа;
10 – дата документа;	10 – дата документа;
11 – регистрационный номер документа;	11 – регистрационный номер документа;
12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;	12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 – место составления (издания) документа;	13 – место составления (издания) документа;
14 – гриф ограничения доступа к документу;	14 – гриф (пометка) об ограничении доступа к документу;
15 – адресат;	15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;	16 – гриф утверждения документа;
17 – заголовок к тексту;	17 – заголовок к тексту;
18 – текст документа;	18 – текст документа;
19 – отметка о приложении;	19 – отметка о приложении;
20 – гриф согласования документа;	20 – гриф согласования документа;
21 – виза;	21 – виза;
22 – подпись;	22 – подпись;
23 – отметка об электронной подписи;	23 – отметка об электронной подписи;
24 – печать;	24 – печать;
25 – отметка об исполнителе;	25 – отметка об исполнителе;
26 – отметка о заверении копии;	26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка о поступлении документа;	27 – отметка о поступлении документа;
28 – резолюция;	28 – резолюция;
29 – отметка о контроле;	29 – отметка о контроле;
30 – отметка о направлении документа в дело.	30 – отметка о направлении документа в дело;
	31 – штрих-код (QR – код) документа.

ГОСТ предусматривает вариативность состава реквизитов в зависимости от типа документа и особенностей его применения.
Также определены схемы расположения реквизитов на угловых, продольных и комбинированных бланках.
Для каждого из реквизитов предусмотрены правила его оформления.

Например:

Печать ставится на свободном от текста участке документа или частично на названии должности. При этом все надписи и изображения на печати должны быть четко видны. Печать не должна перекрывать личную подпись лица, подписавшего документ. Разрешается указывать место для печати на документе с помощью отметки «МП» («Место печати»).

Тип шрифта и его размеры, применяемые в организации, определяются внутренними нормативными актами. Рекомендуется использовать шрифты 12, 13 или 14 размеров. При создании таблиц, а также при оформлении справочных данных об организации и отметки об исполнителе разрешается применять шрифты меньшего размера.

ГОСТ вступает в силу с 18 августа 2025 года.

ГОСТ Р 7.0.97-2025 (утвержден Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)

По теме:

Экспертиза реквизитов документов

Росстандарт внес изменения в стандарт по использованию шрифтов

Редакция сeur.ru

01.08.2025 06:00:00

Теги: ГОСТ, документ, оформление документа, Росстандарт