Что необходимо учесть при выборе контрагента? Как избежать претензий налоговой службы и ответственности за недобросовестность партнёра? Советы от эксперта о некоторых важных аспектах при выборе контрагента.

Что нужно сделать для проверки добросовестности партнёра?

1. Узнать о контрагенте всё, ну или почти всё. Объём собранных сведений должен быть внушительным. Запрашивайте у потенциального партнёра: свидетельство о регистрации юрлица, о постановке на учет в налоговом органе, сведения из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Эксперт пояснил, что по результатам проведённого опроса 97% компаний пользуются информацией, полученной непосредственно от контрагентов ( мы об этом писали).

Где еще можно узнать о контрагенте? На сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

2. Убедиться не только в наличии статуса юридического лица, но и удостовериться в личности лица-представителя партнёра. Выяснить о наличии у него соответствующих полномочий (решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского АО - Югры от 7 июня 2017 г. по делу № А75-15497/2016, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27 января 2017 г. по делу № А27-7957/2016).

Как?

• провести личные встречи с руководством компании до подписания договора. Фиксировать встречи протоколом;
• Для подтверждения осмотрительности компании при выборе партнера могут пригодиться следующие документы: копии паспортов представителей контрагента, протоколы встреч, фотография с партнерами, журнал посещения компании. 

Источник:  Дмитрий Мануйлов, руководитель налоговой практики IPT Group