Экспертиза 1С является важным инструментом для расследования экономических преступлений. Компании могут использовать экспертизу 1С для доказательства своей невиновности, для выявления проблем и улучшения своих финансовых процессов.

В каких случаях требуется экспертиза 1С?

Внесудебная экспертиза может проводиться по запросу различных организаций и частных лиц. Например, организация может заказать экспертизу для:

• проведения аудита 1С-системы;
• проверки безопасности 1С-системы и ее соответствия требованиям законодательства;
• проверки достоверности документации и отчетности, составляемой на основе системы 1С;
• проверки точности расчетной системы и учета зарплаты;
• проверки наличия некорректного программного кода в системе.

Судебная экспертиза назначается, как правило:

• при расследованиях экономических преступлений;
• когда возникают разногласия между сторонами дела относительно правильности финансовых расчетов, которые велись посредством программы 1С;
• в целях защиты компании от необоснованных налоговых исков;
• для подтверждения правомерности уменьшения убытков организации в бухгалтерской отчетности.

Какие задачи решает экспертиза 1С?

Экспертиза 1С помогает не только выявить ошибки, недочеты или нарушения в работе системы, но и предоставить рекомендации по их устранению. В рамках экспертизы 1С могут решаться следующие задачи:

• установление соответствия 1С-системы законодательству и нормативным требованиям;
• выявление ошибок, недочетов и проблем в работе системы;
• отслеживание процессов работы с системой и проверка точности расчетов;
• проверка правильности начисления и уплаты налогов;
• проверка корректности заполнения документов бухгалтерского учета;
• выявление фактов мошенничества;
• обнаружение скрытых сделок.

Объекты экспертизы

Экспертизе 1С подлежат системы и программные продукты, основанные на платформе 1С. Объектом экспертизы могут являться, например: 

• конфигурации 1С:Предприятие;
• интерфейсы для работы с пользователем; 
• настройки системы;
• и многое другое в зависимости от конкретного запроса клиента.

Этапы экспертизы

Экспертиза 1С начинается с заключения договора между заказчиком экспертизы и экспертом. В договоре фиксируются цели и задачи экспертизы, объекты и условия ее проведения, форма и сроки предоставления заключения. 
Далее следуют основные этапы экспертизы:

• Сбор информации. Эксперт собирает информацию о системе, связывается с разработчиками или ответственными за эксплуатацию системы. На данном этапе эксперт знакомится с документацией и настройками системы, проводит собственный анализ, выделяет отличия от нормативных требований и собирает дополнительную информацию из своих источников.
• Проведение анализа. На этапе анализа эксперт оценивает соответствие системы требованиям законодательства и нормативной документации, проверяет ее на безопасность, оценивает функциональность и правильность настроек.
• Формирование заключения. На последнем этапе эксперт формирует экспертное заключение, где отвечает на поставленные перед ним вопросы, выносит свои оценки и выводы о работе 1С-системы, описывает найденные ошибки и недочеты, приводит рекомендации по их исправлению.

Итог экспертизы

По итогу экспертизы эксперт оформляет заключение, в котором дает ответы на поставленные вопросы, приводит ход проведенного исследования и иллюстративные материалы, дает рекомендации по улучшению работы системы.

Редко какая компания может разработать и настроить 1С без ошибок и проблем. Ошибки в программном коде, закономерности, которые упускаются из виду, непродуманность структуры и функциональности — все это может привести к снижению эффективности работы системы, проблемам при работе персонала, потере клиентов и прибыли. Экспертиза 1С позволит глубже разобраться в спорной ситуации, а также оптимизировать работу системы 1С. Кроме того, проведение данной экспертизы послужит показателем, что ваша компания действительно стремится сохранить честность и прозрачность при ведении бизнеса.